Politique de confidentialité

Gym Visé, la gymnastique artistique pour tous

La présente politique de confidentialité s’inscrit dans la mise en conformité du club avec le Règlement Général sur la Protection des Données privées, (RGPD), et le club Gym Visé asbl l’a adapté dans le respect de la nouvelle règlementation européenne. 

La politique de confidentialité (ou encore désignée ci-après «Politique») de l’asbl GYM VISÉ a été établie pour vous permettre de prendre connaissance des pratiques et conditions dans lesquels les informations ou données à caractère personnel (ci-après «Données» ou «Donnée») collectées, soit digitalement à l’adresse  Web : https://www.gym-vise.be (ci-après «Site»), soit par les moyens traditionnels, sont recueillies, utilisées et conservées par son Propriétaire, et responsable du traitement, à savoir :

GYM VISÉ
50, Avenue Albert 1er
4600 VISÉ
Email : info@gym-vise.be

Compte tenu de l’évolution constante des lois et règlements en matière de technologie et de protection des Données, il est normal que la présente Politique suive cette évolution et soit mise à jour. Toute mise à jour émise par le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données privées) entraînant obligatoirement une modification fera l’objet d’une mise à jour de la présente Politique.

Si l’une ou l’autre quelconque des clauses de la présente Politique devait être déclarée nulle ou non conforme au RGPD, elle sera réputée non écrite mais n’entraînera pas la nullité des autres clauses figurant dans notre Politique.

La présente politique ne s’applique pas aux Données recueillies par toutes tierces parties ou par le biais de sites gérés par ces dernières dans des contenus embarqués par ce Site, par exemple un insert Facebook, y compris via des applications ou contenus (en ce compris les publicités) redirigeant l’utilisateur vers ce Site.

Nous vous remercions de lire attentivement notre Politique concernant le traitement de vos Données et vous informons que la consultation et/ou l’utilisation de notre Site entraîne obligatoirement l’acceptation des présentes conditions.

Par ailleurs, il vous appartient de vous assurer que toute Donnée communiquée à GYM VISÉ, quelle que soit la voie utilisée, soit complète et à jour.

En interne :

  • Les administrateurs ;
  • Les membres de l’association ;
  • Les membres d’un éventuel comité d’organisation ;
  • Les moniteurs(trices) avec contrat de travail ;
  • Les moniteurs(trices) avec contrat de volontaires ;
  • Les juges ;
  • Les gymnastes et leur entourage social.

En externe :

  • les internautes et/ou utilisateurs de notre Site et de nos formulaires de collecte ;
  • les fournisseurs et prestataires de biens et services ;
  • les partenaires commerciaux ou non commerciaux, sous quelle forme que ce soit, entreprises, associations, fédérations, etc ;
  • toute personne physique ou morale transmettant des Données par quelque moyen que ce soit.

Les Données des administrateurs à disposition sont celles :

  • exigées par la parution des statuts au moniteur belge : nom, prénom, numéro national ;
  • contenues dans la liste des membres : nom, prénom, numéro national, adresse ;
  • demandées pour la gestion courante : téléphone fixe, téléphone portable, adresse mail, compte bancaire.

Les Données des membres de l’Association sont celles :

  • exigées pour le dépôt de la liste des membres d’une ASBL : nom, prénom, numéro national, adresse, email.

Les Données des membres du personnel à disposition sont celles :

  • faisant partie du contrat de travail : nom, prénom, adresse, téléphone fixe, téléphone portable, date de naissance, lieu de naissance, état civil, numéro national, compte bancaire ;
  • demandées pour la gestion courante : adresse mail ;
  • demandées pour la gestion des salaires : composition de ménage (conjoint, enfants) ;
  • demandée dans le CV des employés : diplôme, niveau d’études, formations complémentaires suivies ;
  • utilisées dans le cadre des équipements : taille ;
  • reçues occasionnellement dans des cadres spécifiques : judiciaire, médical ;
  • diffusées éventuellement via publicité du club, site,  …. (photo individuelle ou groupe).
Toutes les données relatives au personnel du club sont nécessitées dans le cadre du contrat de travail et des obligations qui en découlent.

Les Données des moniteurs(rices) volontaires ou des juges à disposition sont celles :

  • faisant partie du contrat de volontaire : nom, prénom, adresse, téléphone fixe, téléphone portable, date et lieu de naissance, compte bancaire ;
  • utilisées dans le cadre des équipements : taille ;
  • demandées pour la gestion courante : adresse mail ;
  • diffusées éventuellement via publicité du club, site,  ….. (photo individuelle ou groupe).

Les Données des bénévoles participant aux activités du club

  • nom, prénom, adresse, email, téléphone, date et lieu de naissance.

Les Données des gymnastes à disposition sont celles :

  • demandées pour la gestion courante : nom, prénom, sexe, adresse, date de naissance, nationalité, numéro de licence à la fédération de gymnastique, discipline pratiquée, le cas échéant (majeurs), adresse email, coordonnées bancaires ;
  • de leur entourage social, parents, tuteurs, responsables, notamment pour les mineurs, pour la gestion des inscriptions (membres, événements, compétition), des paiements et remboursements, coordonnées civiles légales, email, téléphone, et informations bancaires ;
  • éventuellement diffusées via vidéo et/ou photo de groupe ou en mouvement gymnique ;
  • à caractère médical telles que : maladie susceptible d’affecter l’activité sportive, la prise de médicaments, allergie à des aliments, matières, médicaments ainsi que personne à contacter en cas d’urgence.
Les Données à caractère médical sont connues uniquement du responsable de traitement des Données, du secrétariat du club et des moniteurs(trices) concerné(e)s et sont traitées de manière strictement confidentielle.

Les Données externes sont celles :

  • des fournisseurs de biens et services permettant d’assurer la bonne gestion du club ;
  • des partenaires commerciaux et non commerciaux ;
  • recueillies de toute personne qui les communique volontairement par les moyens traditionnels et de visu ;
  • transmises directement via les différents formulaires de collecte du Site :
    • votre adresse e-mail vous sera obligatoirement requise sur l’ensemble de nos formulaires de contact et de collecte et plus précisément, si vous désirez :
      • nous contacter pour une demande d’information, une question sur nos activités,  une réclamation sur nos services ou une plainte
      • vous inscrire à une liste de diffusion de notre Newsletter si cette fonctionnalité est disponible
      • émettre un commentaire à propos de nos activités
      • signaler du contenu erroné ou illicite
    • des Données relatives à votre identité, nom, prénom, adresses postales, numéros de téléphone, et autres informations utiles, pour :
      • certains formulaires de collecte du Site
      • la création d’un compte utilisateur sur notre Site si cette fonctionnalité est présente
    • des Données sur vos coordonnées bancaires, pour :
      • l’inscription en ligne à nos disciplines de gymnastique
      • procéder à des éventuels remboursements de prestations (prestation non conforme ou erronée, geste commercial, etc)
    • des Données s’ils en contiennent dans les fichiers attachés ou les images (données EXIF de localisation) transférés avec les formulaires de collecte ou par mail
    • une copie des échanges avec «Gym Visé», y compris les adresses e-mails, est effectuée et archivée lorsque vous nous contactez selon ces différents moyens ou autres voies ;
  • transmises de manière indirecte au moyen de cookies/traceurs du Site (fichiers texte sans aucun danger) :
    • lire notre «Politique de cookies» à ce propos.

Consentement

La personne concernée doit, via un document écrit qui lui est soumis, ou une option case à cocher obligatoirement pour les Données collectées digitalement (email, site web), donner son consentement à la politique de confidentialité de GYM VISÉ et à l'utilisation de ses Données personnelles.

Les activités du club étant suspendues de fin juin à début septembre, cette clause sera inscrite spécifiquement dans la fiche d’inscription des gymnastes en septembre de chaque année sportive.

Ce consentement sera libre et éclairé sur l’utilisation des Données reçues.

Délégué Responsable des Données

Le Club devra :

  • désigner un responsable des données au sein de son organisation ;
  • organiser et assurer la protection des données ;
  • tenir un registre de traitement des données ;
  • tenir un registre des fuites détectées.

Le site web de Gym Visé utilise des cookies dont le seul but est de collecter des informations relatives à l’utilisation de ce Site.

Les cookies sont des fichiers textes temporaires sans danger pour votre ordinateur, tablette ou smartphone. Ils permettent d’améliorer sensiblement le confort de navigation et les informations collectées ne permettent pas d’identifier personnellement l’utilisateur.

Les cookies utilisés contiennent notamment :

  • des Données temporaires dans nos formulaires de collecte (commentaires, contact, inscription) pour améliorer le confort d’utilisation de notre Site et en faciliter leur usage, ainsi pour ne pas à chaque fois renseigner les informations déjà saisies précédemment ;
  • des Données de sécurité afin d’appliquer différents filtres, anti-spam, commentaires et messages indésirables : quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables ; une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier ; les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici  ; après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire ;
  •  des Données relatives à la navigation, il s’agit des données relatives à la manière dont vous utilisez le Site comprenant l’adresse IP, le navigateur utilisé, la durée de navigation, l’historique des recherches, le système d’exploitation utilisé, la langue et les pages visualisées ;
    • des Données concernant vos visites sur notre Site, y compris les données de trafic, les fichiers de journal et autres données ou ressources de communication ;
    • des Données relatives à l’utilisation des réseaux sociaux lorsque vous en utilisez les fonctionnalités disponibles ;
    • si vous déposez un commentaire sur notre site, pour autant que cette fonctionnalité soit disponible, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies ; c’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard.

Ces cookies ont une durée de stockage limitée en fonction de leur finalité. Lire notre rubrique «Durée de stockage de vos Données» à ce propos.

La plupart des Données collectées sur notre Site le sont de manière anonyme et pour celles qui ne le seraient pas, nous avons fait le choix d’anonymiser toutes les Données recueillies au moyen des cookies/traceurs de sorte que votre consentement explicite n’est nullement requis pour poursuivre une visite confortable de notre Site.

Néanmoins, il vous est loisible de recourir aux paramètres de votre navigateur internet pour configurer l’utilisation de cookies sur tout site web. Sachez toutefois que la désactivation des cookies sur notre Site pourrait entraîner des dysfonctionnements et même l’inutilisabilité de certaines fonctionnalités, notamment dans les formulaires de collecte d’informations.

Pour permettre le bon fonctionnement du club, vos Données sont traitées par le Propriétaire et ses éventuels collaborateurs, membres du personnel, partenaires ou prestataires internes et externes.

Les données sont  :

  • gérées suivant la destination par la personne du club chargée de la gestion ;
  • diffusées par groupes d’âges au moniteur ou à la monitrice concernée ;
  • portées, occasionnellement, à la connaissance du Président et/ou du conseil d’administration du club uniquement en cas de nécessité.

À des fins internes :

  • gestion quotidienne de l’activité du club ;
  • administration de l’asbl ;
  • gestion des événements ;
  • développement du club et de nouveaux projets ;
  • gestion des fournisseurs ;
  • gestion des partenaires ;
  • gestion complète des affiliations ;
  • gestion sportive quotidienne :
    • listes de présence dressées par les moniteurs et monitrices ;
    • demande de licence à la Fédération de Gymnastique qui conditionne leur assurance accident ;
    • inscription aux différents niveaux de compétition ;
    • établissement de classements lors des compétitions.
  • gestion sportive à moyen et long terme ;
  • gestion de notre Site Web :
    • améliorer sa présentation et son contenu ;
    • personnaliser votre expérience et répondre à vos besoins individuels ;
    • vous notifier les modifications de notre Site et de notre offre de services ;
    • fournir éventuellement un contenu publicitaire personnalisé ;
    • procéder à des actions d’offres ;
    • améliorer votre expérience utilisateur et vos besoins de prise en charge ;
    • vous contacter par e-mail, téléphone, fax ou par les réseaux sociaux ;
    • gérer utilement les inscriptions éventuelles à nos cours ainsi qu’à notre Newsletter et leur envoi ;
    • analyser le trafic du Site et dresser des statistiques de profil et de fréquentation ;
    • évaluer les habitudes de navigation et accélérer vos recherches ;
    • nous aider à comprendre la manière dont vous utilisez notre Site pour l’améliorer.

À des fins externes

Les acteurs externes concernés sont :

  • La Fédération francophone de Gymnastique ;
  • l’AGPL ;
  • l’Arrondissement ;
  • La compagnie d’assurance désignée par la Fédération ;
  • les fournisseurs et partenaires ;
  • les prestataires de services ;
  • le prestataire hébergeur de ce Site Web.

Les Données nécessaires à l’exercice de l’activité du club sont communiquées à la Fédération dans le cadre des obligations contractuelles entre le club et la Fédération qui en assure la protection. Les données fournies à la Fédération via le logiciel “Clubnet”  : nom, prénom, sexe, adresse, date de naissance, etc.

Les Données fournies dans le cas d’une déclaration d’accident sont : nom, prénom, adresse, email le cas échéant, date de naissance, n° de licence, n° de compte bancaire, date de l’accident, lieu de l’accident, description, certificat médical.

Les Données relatives au personnel contractuel sont fournies :

  • au secrétariat social ;
  • au service médical inter-entreprise ;
  • au service d’allocations familiales ;
  • à la Fédération Francophone de Gymnastique et aux comités provinciaux et d’arrondissement ;
  • à la compagnie d’assurance accidents du travail.

Les Données des fournisseurs et partenaires en possession de l’ASBL sont les coordonnées complètes : nom de la firme ou  de l’ASBL, adresse, téléphone, fax, email, personne de contact et coordonnées bancaires, utilisées essentiellement à des fins de facturation.

Les partenaires ou prestataires externes, auxquels sont transmises des Données, sont contraints par des obligations contractuelles de respecter la confidentialité de ces Données et de les exploiter uniquement pour les fins pour lesquelles nous les leur transmettons.

Vos Données pourront être transmises à tout acheteur ou autre repreneur ou encore successeur en cas de fusion, cession, restructuration, réorganisation, dissolution ou autre vente ou transfert d’une partie ou de la totalité des actifs de l’Association, en raison d’incertitudes ou de faillite, liquidation ou autres processus dans le cadre desquels les Données des utilisateurs du Site figurent parmi les actifs cédés.

Nous pouvons être également appelés à divulguer vos Données :

  • pour nous conformer à tout mandat juridique, toute loi ou tout procédé juridique, y compris aux demandes gouvernementales, régionales et réglementaires ;
  • si nous estimons que la divulgation est rendue nécessaire ou adéquate dans le cadre de la protection des droits, de la propriété ou de la sécurité de «Gym Visé», de son personnel, de ses membres, ou autres parties prenantes ; ladite divulgation inclut l’échange d’informations avec d’autres entreprises ou organisations à des fins de protection contre la fraude et les contrefaçons.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Le Site peut inclure des contenus intégrés (par exemple un insert Facebook, des vidéos, images, articles, publicités…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur ces autres sites. Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Liens vers des sites tiers

Le Site peut contenir des liens vers nos partenaires ou prestataires externes ainsi que vers différentes plateformes de réseaux sociaux gérées sur des serveurs tiers, par des personnes ou organisations sur lesquelles «Gym Visé» n’a aucun contrôle.
Malgré toutes les mesures de précaution prises avant leur intégration sur ce Site, nous ne pouvons en aucun cas être tenus pour responsable de la façon dont vos Données seront stockées ou utilisées sur les serveurs de ces tiers.Nous vous conseillons de prendre connaissance de la politique applicable en matière de protection des Données de chaque site Internet tiers auquel vous accéderez via notre Site afin d’apprécier la manière dont seront utilisées vos Données.

Toutes les Données ou encore identifiées comme telles sont utilisées dans le cadre exclusif de l’activité de «GYM VISÉ», qui s’engage à ne pas les affecter à d’autres finalités sans avoir eu le consentement préalable de la personne concernée.

Le club s’interdit toute fourniture de Données à des fins commerciales.

 

Toutes les Données entrantes sont stockées au secrétariat de l’asbl Gym Visé, soit sous forme de papier, soit en format informatique, ainsi qu’au sein de la Fédération Francophone de Gymnastique pour celles nécessitées pour la gestion de leurs affiliés, organe de tutelle dont dépend Gym Visé, et dont l’obligation est :

  • de traiter les dites Données uniquement en fonction de la finalité gymnique ;
  • de garantir leur confidentialité ;
  • d’assurer leur protection par une organisation ad hoc ;
  • de répondre à toute demande des personnes concernées dans l’exercice de leurs droits ;
  • de notifier immédiatement le club de toute fuite, perte ou violation relative aux Données des affiliés ;
  • de préciser leur sort ;
  • de communiquer les nom et coordonnées du délégué à la protection des Données ;
  • de tenir un registre de toutes les catégories d’activités de traitement effectuées ;
  • de mettre à la disposition du responsable de traitement la documentation nécessaire démontrant le respect de ses obligations ;
  • de préciser les temps de conservation des Données reçues.

Les violations de Données au sein de la Fédération devront être signalées dans les meilleurs délais et, si possible, dans les 72 heures au plus tard.

La notification doit contenir :

  • la description de la nature de la violation des données et leur portée ;
  • les coordonnées du délégué à la protection des données ;
  • la description des conséquences possibles ;
  • les mesures prises ou proposées pour remédier ou atténuer les conséquences de cette violation.

Organisation de la protection des Données au sein du Club

La politique de protection des Données est placée sous la responsabilité du responsable du traitement.

Les personnes utilisant les Données sont :

  • seul le président, la secrétaire et le trésorier de l’ASBL ont accès à l’ensemble des données ;
  • le directeur et la directrice technique (pour tous les groupes) et les moniteurs (chacun uniquement pour son groupe) ont accès aux noms et prénoms des gymnastes qui lui sont confiés ;
  • la gestionnaire du site internet et de Facebook dans le cadre de photos, classements ou palmarès publiés (noms et prénoms).

Les Données sont contenues soit dans des dossiers papier stockés dans les armoires, soit dans les ordinateurs du Club. Deux ordinateurs, en poste individuel (pas d’organisation en réseau), contiennent des Données :

  • celui du secrétariat au domicile du trésorier qui contient l’ensemble des Données ;
  • celui du Président qui est responsable de la communication informatisée à son domicile.

Chaque ordinateur, sous la responsabilité de son utilisateur, possède un code d’accès unique et est protégé par un antivirus performant.

En principe, le local d’entraînement situé rue de Berneau 30 à 4600 Visé est dépourvu de tout support contenant les Données des personnes concernées.

Les risques qui existent sont :

  • Intrusion physique
  • Piratage

Tout problème de sécurité qui surviendrait doit être signalé dans les plus brefs délais et noté dans le registre ad hoc.

Données en provenance de ce Site

Les Données transmises via les formulaires de collecte et cookies traceurs de notre Site internet font en outre l’objet d’un stockage dans des bases de données hébergées chez un prestataire de services spécialisé dans l’hébergement de sites Web dont l’obligation est d’assurer le maximum de sécurité : double centre de traitement, transfert d’informations cryptées, environnement sécurisé, etc.

D’autre part, nous mettons tout en œuvre et prenons toutes les mesures de sécurité pour préserver la sécurité de vos informations personnelles, notamment lors de leur traitement en ligne avec un transfert chiffré (pages en mode sécurisé HTTPS) de vos données pour éviter qu’elles ne soient facilement lues par des tiers, ou hors ligne. Dans ce cas, seul le personnel qui a besoin d’effectuer un travail spécifique a accès aux informations personnelles identifiables. Les ordinateurs et serveurs utilisés pour stocker et traiter des informations personnelles identifiables sont pourvus d’un maximum de précautions, dans un environnement sécurisé. Dans le respect de cette même confidentialité, le support papier est évité ou, en cas d’usage, fait l’objet d’un déchiquetage systématique après utilisation.

Nous nous efforçons d’assurer une protection maximum de vos Données, mais nous ne pouvons garantir la sécurité absolue des informations transmises via ce Site. Vous convenez que vous transmettez vos Données à vos propres risques.

Nous ne pouvons être tenus pour responsables du non-respect des paramètres de confidentialité ou des mesures de sécurité établies sur notre Site. À ce titre, vous convenez que la sécurité de vos informations est également de votre ressort. Par exemple, il vous incombe de garder secret le mot de passe vous permettant d’accéder à un éventuel compte d’utilisateur.

Ne le divulguez en aucun cas à des tiers. De même, soyez vigilant lorsque vous divulguez des informations dans les sections publiques du Site, ces dernières pouvant être consultées par n’importe quel utilisateur du Site.

Données collectées de manière directe

La durée de conservation de vos Données varie selon leur nature en question, ainsi que la finalité pour laquelle elles sont collectées. Par principe, «Gym Visé» ne conserve vos Données que pour la durée nécessaire à l’exercice de l’objet de son activité ou de leurs finalités.

Les Données relatives aux administrateurs, aux membres de l’ASBL, aux moniteurs et aux gymnastes seront conservées tant que ces personnes seront actives au sein de l’ASBL.

Les contrats des membres du personnel salarié seront conservés après la cessation de l’activité au titre d’archives, toutes les autres Données seront effacées.

Les contrats de bénévolat seront conservés 2 ans après la cessation de l’activité au titre d’archives, les autres Données seront effacées.

Pour les administrateurs, toutes les Données seront détruites lors de la fin de leur mandat à l’exception de celles contenues dans les statuts coordonnés.

Les Données relatives aux gymnastes seront conservées dans les archives du Club.

Lorsque vous contactez «Gym Visé» par les différents formulaires de collecte présents sur le Site, par e-mail, téléphone et fax ou via les réseaux sociaux, vos Données sont conservées tout au plus pour la durée légale, obligation du RGPD, de maximum 36 mois à compter du dernier échange avec le club.

Si vous laissez un avis ou commentaire sur le Site, celui-ci et ses métadonnées sont conservés pour une durée maximum de 36 mois. Cela permet de reconnaître l’auteur pour un remplissage automatique et d’approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Les Données d’une inscription à notre Newsletter, adresse e-mail, ainsi que les éventuelles Données facultatives sont conservées jusqu’au désabonnement de la personne concernée, (via le lien présent dans le contenu ou par email), ou pour une période maximum de 36 mois à partir du dernier échange de contact avec le club, lequel peut éventuellement requérir de l’abonné un nouveau consentement (par opt-in ou double opt-in) pour une nouvelle période de conservation de 36 mois maximum.

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre Site et ouvrent un compte pour une affiliation à notre club, nous appliquons les mêmes règles de conservation des Données relatives aux gymnastes. Les Données non archivables seront conservées pour la période légale de 36 mois maximum à compter du dernier mouvement, et éventuellement anonymisées pour des besoins statistiques.

La conservation de tous les documents comptables est de 10 ans, obligation légale, à compter de la clôture de l’exercice.

Lorsque vous signalez un contenu illicite, la durée de conservation des Données sera susceptible de varier en fonction de l’infraction en cause et du temps de prescription applicable à celle-ci.

Pour toutes les autres Données, à l’exception de celles dont une durée de stockage spécifique est imposée par une obligation légale, vos Données sont également conservées tout au plus pour la durée légale de maximum 36 mois à compter du dernier échange avec «Gym Visé». À terme, elles sont irrémédiablement supprimées, éventuellement anonymisées pour les placer dans une base d’exclusion à des fins de statistiques.

Par ailleurs, et afin d’éviter une «intoxication» de nos bases de données internes, toutes Données n’enregistrant aucune activité depuis au moins 12 mois peuvent être susceptibles de suppression par «Gym Visé», sans devoir en donner la justification à la personne concernée.

Données collectées de manière indirecte

Cookies ou traceurs du Site

Pour ce qui concerne les Données collectées au moyen de cookies ou traceurs du Site, ceux-ci peuvent faire l’objet d’une conservation jusqu’à 13 mois maximum qui est la durée légale imposée par le RGPD.

Les cookies relatifs aux commentaires émis expirent nativement au bout d’un an.

Selon le type de cookie ou traceur et leur finalité, la durée de stockage peut varier dans la fourchette constituée depuis la fermeture de session lorsque vous quittez notre Site Web jusqu’à la fin de la période légale de conservation. Leur détention peut éventuellement être prolongée pour autant que les Données qu’ils contiennent soient rendues complètement anonymes, justifiées à des fins statistiques.

Cookies tiers

Sont concernés :

  • les cookies analytiques qui permettent d’analyser les comportements de navigation sous différents paramètres : Google Analytics pour le Site de «Gym Visé» ;
  • les cookies analytiques de sécurité anti-spam, de commentaires et messages indésirables : Jetpack, Yoast Seo, WordPress, etc ;
  • les cookies des réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Intagram, etc ;
  • les cookies de contenu embarqué.

Nous vous conseillons de prendre connaissance de la politique de confidentialité et de cookie applicable en matière d’utilisation des cookies ou traceurs de Google Analytics ainsi que de chaque site Internet tiers auquel vous accéderez via notre Site afin d’apprécier la manière dont sont traitées les Données leur concernant.

En vertu de la législation relative au RGPD, vous disposez de différents droits concernant vos Données personnelles.

Sur base d’une demande formulée par voie postale ou par email (courriel électronique) adressée à «Gym Visé» responsable du traitement, la personne concernée peut faire exercer les droits suivants :

  • être informée pleinement et à tout moment sur l’utilisation de ses Données ;
  • avoir accès à ses Données en requérant la liste de toutes les informations personnelles le concernant en possession du club, incluant celles transmises  via les moyens mis à disposition sur notre Site, ainsi que par courrier, téléphone, fax, email ou de visu ;
  • demander la rectification de ses Données ;
  • demander la suppression de données inutiles à la gestion ;
  • faire objection à des pratiques de marketing et des prises de décision automatisées ;
  • faire opposition à des actions de profilage et à la portabilité des Données.

Il vous appartient de veiller à ce que vos Données soient le reflet exact de votre situation courante et donc, de communiquer en temps utile toute rectification ou mise à jour.

Toute demande devra être accompagnée d’une preuve d’identité, une copie recto/verso de la carte d’identité.

Il est à noter qu’une demande portant sur un retrait de consentement, par exemple la volonté exprimée par la personne concernée de ne plus faire partie de notre liste de diffusion de notre Newsletter, si disponible, ou l’action par elle de se désabonner via le lien présent dans ces Newsletters, n’entraîne pas d’office la suppression de ses Données, sauf s’il en exprime clairement le souhait.

Par ailleurs, toute demande de résiliation d’abonnement et d’affiliation n’entraîne pas la suppression totale des Données. Certaines informations personnelles requises par la Fédération Francophone de Gymnastique font l’objet d’un archivage interne au club ainsi qu’à la Fédération. Cela ne prend pas non plus en compte les Données stockées à des fins administratives, comptables, légales ou pour des raisons de sécurité.

Progressivement, le club «Gym Visé» met en place pour la personne concernée un accès direct à ses Données via la création de son compte sur ce Site internet, dont elle seule, affiliée ou parent/titulaire responsable pour les mineurs, aura l’exclusivité de connexion par des identifiants qui lui seront transmis. L’utilisateur pourra ainsi exercer la grande majorité de ses droits directement en accédant à son espace privé personnel sur le Site.

La création de compte sur notre Site est disponible pour tout utilisateur âgé d'au moins 18 ans qui souhaite s'inscrire à nos disciplines de gymnastique ou inscrire un membre de son ménage, mineur ou pas. Dans cet espace privé, totalement sécurisé, l'utilisateur dispose de la gestion totale de ses propres Données ainsi que de celles des personnes dont il s'est chargé d'une éventuelle inscription. Il pourra également configurer différentes options relatives à l'utilisation de ses Données.

En cas d’insatisfaction ou plainte concernant l’exercice de vos droits, le contact responsable pour le traitement de vos données à caractère personnel est :

GYM VISÉ
50, Avenue Albert 1er
4600 VISÉ
Email : info@gym-vise.be

Vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle belge, dont les coordonnées de contact sont disponibles sur le site web suivant : www.autoriteprotectiondonnees.be.

Mise à jour Octobre 2019